視頻會議室布置及裝修標準

會議室是開會的場所，同時又是放置視頻會議設備的場所 ，因此會議室的設計合理性決定了視頻會議圖像的質量 ，也直接影響了開會的效率 。完整的視訊會議室規劃設計,除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外 ，更重要的是逼真的反映現場(會場)的人物和景物 ，使與會者有一種臨場感 ，以達到視覺與語言交換的良好效果 ，會議室中傳送的圖像包括人物 、景物 、圖表 、文字等應當清晰可辨 。

一 、會議室大小

會議室的大小與視頻會議設備 、參加人員數目有關。可根據會議通常所參加的人數多少 ，在扣除第一排座位到前麵的監視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離） ，按每人2平方米的占用空間來考慮 ，甚至可放寬到每人占用2.5 平方米的空間來考慮 。天花板高度應大於3m 。

二 、會議室環境

會議室內的溫度 、濕度應適宜 ，通常考慮為15～25℃的室溫 ，60％～80％濕度較合理 。視頻會議室內擺放有視頻會議設備 ，這些設備對溫度 、濕度都有較高的要求 ，保持室內的合適溫度 、合適濕度是保證可靠穩定運行的基本條件 。為保證室內的合適溫度 、合適濕度 ，會議室內可安裝空調係統 ，以達到加熱 、加濕 、製冷 、去濕 、換氣的功能 。會議室要求空氣新鮮 ，每人每時換氣量不小於18m³ 。會議室的環境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環境 。

三 、會議室布局

影響畫麵質量的另一因素 ，是會場四周的景物和顏色 ，以及桌椅的色調 。一般忌用“白色” 、“黑色”的色調 ，這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應 。所以無論牆壁四周 、桌椅均采用淺色色調較適宜 ，如牆壁四周米黃色 、淺綠 、桌椅淺咖啡色等 ，南方宜用冷色 ，北方宜用暖色 ，使所提供的視頻電平近似0.35V 。攝像背景(被攝人物背後的牆)不適掛有山水等景物 ，否則將增加攝像對象的信息量 ，不利於圖像質量的提高 。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品 ，增加會議室整體高雅 ，活潑 ，融洽氣氛 ，對促進會議效果很有幫助 。

從觀看效果來看 ，監視器的布局常放置在相對於與會者中心的位置 ，距地高度大約一米左右 ，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度 。各與會者到監視器的水平視角應不大於60度 。所采用的監視器屏幕的大小 ，應根據視頻會議的數據速率 ，參加會議的人數 ，會議室的大小等幾方麵的因素而定 。對小型會議室 ，采用55寸左右的監視器即可 ；大型會議室應以高清投影機或液晶電視機為主 ，最好將投影機或電視機置於會議室最前麵正對人的地方，可酌情選擇電視機的大小 。

攝像機放置的最佳位置應與監視器的位置基本相同 ，揚聲器的位置可放置在會議室的四角 ，離牆壁至少1米 。

四 、會議室照度

燈光照度是會議室的基本必要條件 。攝像機均有自動彩色均衡電路 ，能夠提供真正自然的色彩 ，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高 ，如室內有這兩種光源(自然及人工光源) ，就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像 ；另一方麵是召開會議的時間是隨機的 ，上午 、下午的自然光源照度與色溫均不一樣 。因此會議室應避免采用自然光源 ，而采用人工光源 ，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋 。在使用人工光源時 ，應選擇冷光源 ，諸如“三基色燈”(R 、G 、B)效果最佳 。避免使用熱光源 ，如高照度的碘鎢燈等 。會議室的照度 ，對於攝像區 ，諸如人的臉部應為500LUX ，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全麵下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置 ，這在視頻會議安裝時調試確定 。對於監視器及投影電視機 ，它們周圍的照度不能高於80LUX ，在50～80LUX之間 ，否則將影響觀看效果 。為了確保文件 、圖表的字跡清晰 ，對文件圖表區域的照度應不大於700LUX 。

五 、會議室音響效果

為保證聲絕緣與吸聲效果 ，室內鋪有地毯 、天花板 、四周牆壁內都裝有隔音毯 ，窗戶應采用雙層玻璃 ，進出門應考慮隔音裝置 。

會議室的高度大約在4m的情況下 ，容積<200m³的最佳混響時間為0.3～0.5s ，200～500m³時為0.5～0.6s ，500～2000m³為0.6～0.8s 。

六 、圖像顯示方式

會議室內攝像場麵分全景和講演人兩種模式 。這兩種模式的選擇可由本會場控製 ，也可由其它會場控製 。會議室畫麵的顯示方式可分為單畫麵及雙畫麵兩種 。不同的顯示方式其終端設備略有所區別 。

單畫麵顯示方式 ：它的大畫麵顯示所接收到的對端場麵或人物 ，它的小窗口(即畫中畫)顯示本會場的圖像 。

雙畫麵顯示方式 ：該顯示方式由一台終端設備(內含一台圖像編解碼器 、兩台攝像機)的兩台監視器顯示對方會議的兩個畫麵 。如一台監視器大畫麵部分顯示對方發言人圖像 ，該監視器上的畫中畫顯示本端會場狀態 ；另一台監視器顯示對端送來的圖文或文件等 。

七 、電源要求

各設備均可在220V＋20％～220V－15％範圍內的50HZ交流電條件下正常工作 ，但仍需配置1000W以上的UPS(不間斷電源)。

各種設備功耗 ：

      55寸大屏幕彩電 ：200W

      工控機及編解碼器 ：200W 

      音頻功效 ：200W

      錄放機 ：30W

      攝像頭 ：10W

      總功耗 ：≤1000W（基本配置）

八 、會議室供電係統

為保證會議室供電係統的安全可靠 ，以減少經電源途徑帶來的電氣串擾 ，應采用三套供電係統 。一套供電係統作為會議室照明供電 ；第二套供電係統作為整個終端設備 、控製室設備的供電 ，並采用不中斷電源係統（UPS） ；第三套供電係統用於空調等設備的供電 。

接地是電源係統中比較重要的問題 。控製室或機房 、會議室所需的地線 ，宜在控製室或機房設置的接地匯流排上引接 。如果是單獨設置接地體 ，接地電阻不應大於4；設置單獨接地體有困難時 ，也可與其它接地係統合用接地體 ，接地電阻不應大於0.3 。必須強調的是 ，采用聯合接地的方式 ，保護地線必須采用三相五線製中的第五根線 ，與交流電流的零線必須嚴格分開 ，否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的幹擾 。